La versión honesta
de lo que pasa realmente.
Primero entendemos el negocio, después acordamos el alcance por escrito, luego implementamos mejoras que funcionan solas — y nos quedamos. Aquí está el método y, más abajo, exactamente qué hay debajo del cofre.
Primero un alcance claro.
Después, mejoras que funcionan solas.
La consultoría tiene fama de horas sin fin. La nuestra no funciona así: acordamos exactamente qué vamos a mejorar, cómo se va a medir y cuánto cuesta antes de empezar cualquier trabajo. Después, las mejoras funcionan solas y nosotros seguimos.
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Entendemos el negocio
Medio día en tu empresa contigo y con la gente que de verdad hace el trabajo. No como dice el manual — como funciona realmente, con tus números.
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Acordamos el alcance
Qué vamos a mejorar, qué número demuestra que funcionó y el precio. Por escrito, antes de empezar. Sin horas abiertas, sin sorpresas.
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Implementamos mejoras que funcionan solas
Aquí entra la IA: un agente trabaja sobre tus datos todos los días, redactando y avisando, mientras tú apruebas todo lo que sale de la empresa.
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Nos quedamos
Dos horas cada mes para revisar los números y elegir la siguiente mejora — en tu empresa los primeros tres meses; después, en persona o por video. Lo implementado sigue funcionando entre visita y visita.
Sigue una sola factura
por todo el sistema.
Esta es una secuencia real, corriendo hoy. Toma unos once segundos y nadie de tu empresa participa hasta el último paso.
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Un horario despierta al agente
Cada mañana el agente de finanzas consulta tus datos buscando facturas fuera de plazo. Ningún humano lo dispara. Pasa se acuerde alguien o no.
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Lee la situación real
Nombre del cliente, monto, días de atraso, historial de pagos, si ya lo has perseguido antes y cómo respondió. Contexto, no solo un renglón en una tabla.
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Un modelo de frontera razona sobre eso
Esta es la parte que no es automatización. El modelo pondera la relación y el monto y escribe un recordatorio específico para ese cliente — más firme con un moroso reincidente, más suave con un buen cliente en un mal trimestre.
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El borrador te llega a ti
Recibes un correo con el texto completo y un botón de aprobar. Lo lees en quince segundos. Si está mal lo editas, y el agente aprende de la corrección.
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Un clic y está hecho
El correo sale al cliente, el registro se actualiza y el calendario de seguimiento se ajusta. Nunca abriste un sistema, y el pendiente que llevaba una semana en tu lista quedó cerrado.
Infraestructura aburrida y probada
sosteniendo la parte interesante.
No te estamos pidiendo que confíes en una caja negra. Aquí está el stack, para que tu persona de sistemas — o tu sobrino que es bueno con las computadoras — pueda revisarlo.
Razonamiento
Modelos de lenguaje de frontera hacen el análisis y la redacción. Tus datos nunca se usan para entrenarlos.
Datos
Postgres alojado en Canadá con seguridad a nivel de fila, para que un cliente jamás pueda ver los datos de otro.
Orquestación
Flujos programados deciden cuándo despierta un agente y qué tiene permitido tocar.
Voz
Habla natural en inglés y español, para que un operario con las manos sucias pueda hablar en lugar de teclear.
Entrega
Correo, formularios web, códigos QR y chat. Lo que tu equipo ya abre sin que se lo pidan.
Aprobación
Toda acción hacia afuera pasa por una compuerta humana hasta que tú personalmente decides que ya no hace falta.
¿Qué le impide
hacer una tontería?
No puede actuar sin permiso.
Todo agente empieza en modo supervisado. Puede leer, analizar y redactar, pero no puede enviar, comprar ni cambiar nada fuera del sistema hasta que apruebes esa acción específica.
Tú pones el techo.
Cuando sí otorgas autonomía, la otorgas acotada: este agente, esta acción, hasta este monto. Todo lo que pase de la raya sigue llegando a ti.
Todo queda registrado.
Cada decisión que toma un agente, y los datos que vio al tomarla, quedan grabados. Si algo sale mal puedes ver exactamente por qué, no adivinar.
Lo apagas con un clic.
Cualquier agente, en cualquier momento, sin periodo de aviso ni llamada a soporte. Se detiene de inmediato y tus datos se quedan justo donde están.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Orbys realmente?
Tres niveles, con precio según el tamaño de tu empresa: $650 al mes para 15–25 empleados, $1,100 para 26–75 y $1,900 para 76–200, más HST. La implementación es de $3,500, $5,500 u $8,500, una sola vez. Todos los niveles incluyen el catálogo completo — sin costo por usuario ni por agente —, una revisión de dos horas cada mes (en tu empresa los primeros tres meses; después, en persona o por video, como prefieras), soporte que responde en cuatro horas hábiles, y tu consumo de IA y voz con tope de uso justo.
¿Qué es un agente a la medida y en qué se diferencia de los del catálogo?
Los agentes del catálogo cubren procesos que casi todas las empresas comparten — cotizar, cobrar, seguir producción, dar seguimiento. Un agente a la medida se construye desde cero para un proceso que solo tienes tú. Un agente a la medida es siempre un proyecto aparte con precio fijo: el primero puede ser el piloto de $2,500, y cada uno después cuesta $1,800 CAD una sola vez, con mantenimiento incluido. Nunca cobramos por tener un agente ni por correrlo; lo que se cobra es construir uno nuevo. Una agencia del GTA cobra entre $25,000 y $80,000 por el mismo trabajo y te deja el mantenimiento.
No los conocemos. ¿Cómo empezamos sin apostar la empresa?
Con un piloto pagado de 30 días por $2,500 CAD. Eliges un proceso; lo auditamos una semana, construimos un agente a la medida para él en tres, y acordamos por escrito qué significa que funcionó antes de empezar. Si funciona, los $2,500 completos se descuentan de tu implementación y ese agente se queda en tu plan, con mantenimiento sin costo adicional. Si no, te quedas con el diagnóstico escrito y con el agente. No existe la versión en la que pagas y te quedas sin nada.
¿En cuánto tiempo está funcionando de verdad?
De dos a cinco semanas para conectar todo, según cuántos sistemas haya que leer. La primera semana mapeamos cómo funciona realmente tu negocio y conectamos tus datos. La segunda, los primeros agentes entran en modo supervisado: ellos redactan y tú apruebas. Un agente a la medida toma unas tres semanas adicionales. La mayoría de los clientes deja que los agentes actúen solos dentro de los primeros dos meses.
¿Tengo que reemplazar mi software actual?
No. Orbys se monta encima de lo que ya tienes — QuickBooks, tu ERP, tu CRM, Google Sheets, correo. Si un sistema tiene integración, nos conectamos. Si no la tiene, capturamos el dato de otra forma. Y si no tienes ningún sistema, construimos el mínimo necesario como parte de la implementación.
¿Esto es automatización con nombre nuevo?
No, y la diferencia importa. Una automatización sigue reglas que escribiste de antemano. Un agente de Orbys lee tus datos reales, razona sobre la situación específica y escribe algo que no existía antes — este cliente, este monto, este problema. Lo que está automatizado es la programación; el razonamiento no.
¿Y si la IA le manda algo equivocado a un cliente?
Por defecto nada sale de tu empresa sin que un humano lo apruebe. Recibes un correo con el mensaje redactado y un botón. Solo cuando ya viste trabajar a un agente un tiempo y confías en él lo pasas a autonomía total — y aun así tú pones los límites.
¿Dónde viven mis datos y son privados?
Tus datos se almacenan en Canadá, en una base aislada por cliente, y se manejan conforme a PIPEDA. Para analizar y redactar, un agente envía la parte que la tarea necesita a un proveedor de modelos de IA cuyos servidores pueden estar fuera de Canadá, bajo acuerdos que prohíben usarla para entrenar. Nunca se usan para entrenar un modelo, nunca se venden y nunca se comparten con otro cliente. Puedes exportar todo cuando quieras, y si te vas te lo entregamos y borramos nuestra copia.
Mi equipo no es técnico. ¿Van a poder usarlo?
De eso se trata. Tu equipo sigue trabajando como trabaja — un formulario, un escaneo QR, un mensaje, una llamada. No hay nada nuevo que aprender ni un dashboard que alguien esté obligado a abrir. Los agentes se adaptan a tu proceso, no al revés.
¿Solo trabajan con empresas de manufactura?
No. La manufactura fue donde se probó el sistema primero porque es el entorno más difícil, pero los agentes son agnósticos al proceso. Corremos la misma plataforma para clínicas, contratistas, distribuidores, despachos profesionales, comercios y administradores de propiedades en todo el GTA.
¿Trabajan fuera del GTA?
Sí. Estamos en Milton y la mayoría de nuestros clientes está a menos de una hora, por eso podemos hacer el arranque en persona. Todo lo posterior a la implementación funciona en remoto, así que también atendemos negocios en el resto de Ontario y de Canadá.
¿Y si no funciona para mi negocio?
La mensualidad es mes a mes con 30 días de aviso — nunca quedas atado a un año. Antes de que gastes nada hacemos una sesión gratuita de 30 minutos donde mapeamos tus procesos y te decimos con honestidad si Orbys te conviene. A veces la respuesta es que no.
Míralo funcionando con tus propios números
Treinta minutos, sin presentaciones. Mapeamos dos de tus procesos en vivo y te decimos con honestidad qué haría Orbys por ellos — y qué no.
Sin tarjeta · 30 minutos · Sin compromiso